Разумевање вашег профила за испоруку и потреба
Пре него што уђе у било какве преговоре, пошиљалац мора да има свеобухватно разумевање сопственог профила испоруке. Ово укључује анализу историјских података о количини пошиљки, тракама, класама терета и захтевима за услугу. Знање је моћ, а детаљни подаци вам омогућавају да се залажете за повољније цене на основу вашег специфичног оперативног отиска.
Подаци су ваш највећи савезник
Прикупите и анализирајте своје претходне фактуре и манифесте за отпрему. Идентификујте врхунске сезоне, сталне траке и све проблеме који се понављају. Ове информације ће бити кључне за демонстрирање ваше вредности као клијента и истицање области у којима се може постићи трошковна ефикасност. Јасан предлог заснован на подацима увек ће бити јачи од нејасних захтева.
Искористите обим и доследност
Превозници су често вољни да понуде боље цене за предвидљиво пословање великог обима. Ако се можете посветити одређеном обиму током одређеног периода или консолидовати испоруке, добијате значајну полугу у преговорима.
- Дугорочни уговори: Нуђење дугорочне обавезе превознику може резултирати значајним попустима, јер им обезбеђује стабилност прихода.
- Обједините пошиљке: Комбинујте мање, различите пошиљке у веће, мање од камиона (ЛТЛ) или пуне камионе (ФТЛ) кад год је то могуће да бисте смањили трошкове по јединици.
- Доследне траке: Ако имате редовне пошиљке на одређеним рутама, истакните ово превозницима. Они могу да оптимизују своје мреже и понуде боље цене за доследно коришћење трака.
Будите спремни за преговоре и оптимизацију
Ефикасно преговарање захтева припрему осим разумевања сопствених података. То укључује истраживање тржишта и интерну оптимизацију.
Добијте више понуда
Никада се немојте задовољити првом наводом. Обратите се неколико превозника, брокера и независних логистичких (3ПЛ) провајдера да бисте добили конкурентне понуде. Ово не само да вам даје основу за тржишне цене, већ и ствара конкурентско окружење које подстиче превознике да понуде своје најбоље цене.
Упознајте своју класу терета и оптимизујте паковање
Тачна класификација терета је најважнија за ЛТЛ пошиљке. Погрешна класификација терета може довести до неочекиваних доплата. Штавише, оптимизација вашег паковања ради смањења димензија и тежине може директно утицати на ваше трошкове слања. Снажни унутрашњи процеси око ових аспеката показују професионализам и могу спречити непотребне трошкове.
Негујте јаке везе са оператерима
Иако је цена важна, добар однос са вашим оператерима може донети предности које превазилазе само најнижи износ у доларима. Већа је вероватноћа да ће превозници учинити све више, понудити флексибилност и отворено комуницирати са партнерима од поверења. Будите јасни у својој комуникацији, плаћајте фактуре на време и пружите тачне информације о испоруци.
Искористите технолошке и логистичке партнере
Коришћење система управљања транспортом (ТМС) може да поједностави ваше операције испоруке, оптимизује руте и обезбеди податке у реалном времену за боље преговарање. Поред тога, партнерство са реномираним брокером за транспорт терета или 3ПЛ може отворити врата широј мрежи превозника и потенцијално нижим ценама, јер они често имају консолидовану куповну моћ и стручност у динамици тржишта.
Редовно прегледајте и поново преговарајте
Тржиште испоруке је динамично. Цене горива варирају, појављују се нови превозници, а ваше потребе за испоруком се могу променити. Немојте га постављати и заборавити. Закажите редовне прегледе ваших уговора о испоруци и цена, обично једном годишње или полугодишње, како бисте били сигурни да увек добијате најбољу могућу понуду. Користите промене на тржишту и нове податке да започнете поновне преговоре.