Trong thế giới thương mại quốc tế phức tạp, sự rõ ràng là điều tối quan trọng. Khi hàng hóa qua biên giới, vô số câu hỏi được đặt ra: Ai trả tiền vận chuyển chính? Ai chịu trách nhiệm nếu hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển? Những câu hỏi quan trọng này được trả lời bằng Incoterms 2020 , các quy tắc được quốc tế công nhận do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) xuất bản. Hiểu chúng không chỉ là tuân thủ; đó là giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo hoạt động hậu cần suôn sẻ cho cả người mua và người bán.
Incoterms 2020 là gì?
Incoterms, viết tắt của "Điều khoản thương mại quốc tế", là một tập hợp các điều khoản thương mại gồm ba chữ cái xác định rõ ràng trách nhiệm của người mua và người bán đối với việc giao hàng theo hợp đồng mua bán. Họ chỉ định ai chịu trách nhiệm thanh toán và quản lý lô hàng, bảo hiểm, chứng từ và thông quan. Điều quan trọng là Incoterms cũng quy định thời điểm chính xác mà tại đó rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua. Định nghĩa chính xác này ngăn chặn những hiểu lầm và tranh chấp có thể làm tê liệt các giao dịch quốc tế.
Các quy tắc chính của Incoterms 2020 và tác động của chúng
11 quy tắc Incoterms 2020 được chia thành hai loại chính, dựa trên phương thức vận tải:
Quy tắc cho mọi phương thức vận tải:
- EXW (Ex Works): Người bán cung cấp hàng hóa tại cơ sở của họ. Người mua chịu mọi chi phí và rủi ro kể từ thời ��iểm đó.
- FCA (Nhà cung cấp dịch vụ miễn phí): Người bán giao hàng cho người vận chuyển hoặc người khác do người mua chỉ định tại cơ sở của người bán hoặc một địa điểm được chỉ định khác. Chuyển giao rủi ro vào thời điểm này.
- CPT (Cước phí trả tới): Người bán thanh toán phí vận chuyển tới điểm đến được chỉ định. Chuyển giao rủi ro khi hàng hóa được giao cho người vận chuyển đầu tiên.
- CIP (Cước phí vận chuyển và bảo hiểm trả tới): Tương tự như CPT, nhưng người bán cũng thanh toán bảo hiểm cho rủi ro mất mát hoặc hư hỏng của người mua trong quá trình vận chuyển. Chuyển giao rủi ro khi hàng hóa được giao cho người vận chuyển đầu tiên.
- DAP (Giao hàng tại địa điểm): Người bán giao hàng cho người mua tại điểm đến đã nêu, sẵn sàng để dỡ hàng. Người bán chịu mọi rủi ro cho đến thời điểm này.
- DPU (Giao tại địa điểm đã dỡ hàng): Người bán giao hàng và dỡ hàng tại điểm đến đã chỉ định. Người bán chịu mọi rủi ro và chi phí dỡ hàng.
- DDP (Giao hàng đã nộp thuế): Người bán giao hàng cho người mua tại điểm đến đã chỉ định, đã thông quan nhập khẩu và sẵn sàng dỡ hàng. Người bán chịu mọi chi phí và rủi ro, bao gồm cả thuế và phí.
Quy tắc vận tải đường biển và đường thủy nội địa:
- FAS (Miễn phí dọc theo tàu): Người bán giao hàng dọc mạn tàu tại cảng gửi hàng chỉ định. Người mua chịu mọi rủi ro và chi phí kể từ thời điểm này.
- FOB (Free On Board): Người bán giao hàng lên tàu do người mua chỉ định tại cảng bốc hàng chỉ định. Chuyển giao rủi ro khi hàng hóa đã được xếp lên tàu.
- CFR (Chi phí và cước phí): Người bán thanh toán chi phí và cước vận chuyển để đưa hàng hóa đến cảng đến chỉ định. Chuyển giao rủi ro khi hàng hóa được xếp lên tàu tại cảng bốc hàng.
- CIF (Bảo hiểm chi phí và cước phí): Tương tự như CFR, nhưng người bán cũng mua bảo hiểm hàng hải để đề phòng rủi ro mất mát hoặc hư hỏng của người mua trong quá trình vận chuyển. Chuyển giao rủi ro khi hàng hóa được xếp lên tàu tại cảng bốc hàng.
Tìm hiểu về chuyển giao chi phí và rủi ro
Điểm khác biệt quan trọng trong Incoterms là điểm mà chi phí chuyển từ người bán sang người mua thường khác với điểm chuyển giao rủi ro mất mát hoặc thiệt hại. Ví dụ, trong CPT, người bán trả tiền vận chuyển đến nơi đến nhưng r��i ro chuyển giao sớm hơn nhiều khi hàng hóa được giao cho người vận chuyển đầu tiên. Điều này có nghĩa là người mua có thể phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra trong khi người bán vẫn thanh toán cước vận chuyển. Việc xác định rõ ràng sự tách biệt này là rất quan trọng để quản lý yêu cầu bồi thường và bảo hiểm phù hợp.
Tại sao Incoterms quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn
Incoterms được áp dụng không chính xác hoặc bị hiểu sai có thể dẫn đến tổn thất tài chính đáng kể, tranh chấp pháp lý và sự chậm trễ. Đối với người bán, việc lựa chọn Incoterm phù hợp có thể ảnh hưởng đến chiến lược giá cả và khả năng cạnh tranh. Đối với người mua, nó đòi hỏi quyền kiểm soát hậu cần, khả năng hiển thị chi phí và khả năng gặp rủi ro. Việc sử dụng Incoterms đúng cách đảm bảo rằng mọi người tham gia vào chuỗi cung ứng đều hiểu rõ nghĩa vụ của mình, thúc đẩy các giao dịch suôn sẻ hơn và các mối quan hệ kinh doanh bền chặt hơn.
Cuối cùng, bất kỳ ai tham gia thương mại quốc tế đều cần phải nắm vững Incoterms 2020. Đó là kế hoạch chi tiết để phân bổ trách nhiệm, chi phí và rủi ro một cách hiệu quả, cho phép các doanh nghiệp tập trung vào tăng trưởng thay vì lẩn tránh những mơ hồ phức tạp về hậu cần. Luôn đảm bảo rằng Incoterm đã chọn được nêu rõ ràng trong hợp đồng mua bán của bạn để tránh bất kỳ sai lệch nào trong tương lai.