Compreendendo seu perfil e necessidades de remessa
Antes de iniciar qualquer negociação, o remetente deve ter uma compreensão abrangente de seu próprio perfil de remessa. Isso inclui a análise de dados históricos sobre volumes de remessas, rotas, classes de frete e requisitos de serviço. Conhecimento é poder, e dados detalhados permitem que você defenda taxas mais favoráveis com base em sua área operacional específica.
Os dados são seu maior aliado
Reúna e analise suas faturas e manifestos de remessa anteriores. Identifique períodos de pico, rotas consistentes e quaisquer problemas recorrentes. Esta informação será crucial para demonstrar o seu valor como cliente e destacar áreas onde a eficiência de custos pode ser alcançada. Uma proposta clara e baseada em dados sempre será mais forte do que solicitações vagas.
Aproveite o volume e a consistência
As operadoras geralmente estão dispostas a oferecer tarifas melhores para negócios previsíveis e de alto volume. Se você puder se comprometer com um determinado volume durante um período especificado ou consolidar remessas, você ganhará uma alavancagem de negociação significativa.
- Contratos de longo prazo: Oferecer a uma operadora um compromisso de longo prazo pode resultar em descontos substanciais, pois proporciona estabilidade de receita.
- Consolidar remessas: Combine remessas menores e díspares em movimentos maiores, de carga inferior a um caminhão (LTL) ou de carga completa (FTL), sempre que possível, para reduzir os custos por unidade.
- Rotas consistentes: Se você faz remessas regulares em rotas específicas, destaque isso para as transportadoras. Eles podem otimizar suas redes e oferecer melhores preços para uma utilização consistente das faixas.
Esteja preparado para negociação e otimização
Uma negociação eficaz requer preparação além da simples compreensão de seus próprios dados. Envolve pesquisa de mercado e otimização interna.
Obtenha várias cotações
Nunca se contente com a primeira cotação. Entre em contato com diversas transportadoras, corretores e fornecedores terceirizados de logística (3PL) para obter propostas competitivas. Isto não só lhe dá uma base para as taxas de mercado, mas também cria um ambiente competitivo que incentiva as operadoras a oferecerem os melhores preços.
Conheça sua classe de frete e otimize a embalagem
A classificação precisa do frete é fundamental para remessas LTL. A classificação incorreta do frete pode levar a sobretaxas inesperadas. Além disso, otimizar sua embalagem para reduzir dimensões e peso pode impactar diretamente nos custos de envio. Processos internos sólidos em torno destes aspectos demonstram profissionalismo e podem evitar despesas desnecessárias.
Promova relacionamentos sólidos com as operadoras
Embora o preço seja importante, um bom relacionamento com suas operadoras pode gerar benefícios que vão além do menor valor em dólares. É mais provável que as operadoras façam um esforço extra, ofereçam flexibilidade e se comuniquem abertamente com parceiros confiáveis. Seja claro em sua comunicação, pague as faturas em dia e forneça informações precisas sobre a remessa.
Utilize parceiros de tecnologia e logística
Aproveitar um sistema de gerenciamento de transporte (TMS) pode agilizar suas operações de remessa, otimizar rotas e fornecer dados em tempo real para melhores negociações. Além disso, a parceria com um corretor de carga respeitável ou 3PL pode abrir portas para uma rede mais ampla de transportadoras e taxas potencialmente mais baixas, uma vez que muitas vezes têm poder de compra consolidado e experiência na dinâmica do mercado.
Revise e renegocie regularmente
O mercado de transporte marítimo é dinâmico. Os preços dos combustíveis flutuam, surgem novas transportadoras e as suas próprias necessidades de transporte podem mudar. Não configure e esqueça. Agende revisões regulares de seus contratos e taxas de remessa, normalmente anualmente ou semestralmente, para garantir que você esteja sempre obtendo o melhor negócio possível. Use mudanças de mercado e novos dados para iniciar renegociações.