Điều hướng vận chuyển hàng hóa giữa EU-Anh: Hướng dẫn cơ bản về thủ tục hải quan và chứng từ
Kể từ Brexit, bối cảnh vận chuyển hàng hóa giữa Liên minh Châu Âu và Vương quốc Anh đã trải qua những thay đổi đáng kể. Những gì từng là một quy trình tương đối đơn giản giờ đây đòi hỏi sự chú ý tỉ mỉ đến thủ tục hải quan và chứng từ. Việc không hiểu và thực hiện đúng các quy trình này có thể dẫn đến sự chậm trễ tốn kém, bị phạt tiền và chuỗi cung ứng bị gián đoạn. Hướng dẫn này nhằm mục đích làm sáng tỏ những vấn đề phức tạp, cung cấp lộ trình rõ ràng cho các doanh nghiệp tham gia thương mại EU-Anh.
Tài liệu chính cho các lô hàng từ EU-Anh
Thông quan thành công phụ thuộc vào tài liệu chính xác và đầy đủ. Dưới đây là những tài liệu cốt lõi bạn cần cho hầu hết mọi chuyến hàng vận chuyển hàng hóa từ EU đến Vương quốc Anh:
- Hóa đơn thương mại: Đây được cho là tài liệu quan trọng nhất. Nó cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị của chúng, người bán và người mua. Cơ quan hải quan s�� dụng nó để xác định thuế quan, thuế và cho mục đích định giá. Đảm bảo nó phù hợp hoàn hảo với danh sách đóng gói và tờ khai của bạn.
- Danh sách đóng gói: Ngoài hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói nêu rõ nội dung của từng gói hàng, bao gồm trọng lượng, kích thước và số lượng. Nó hỗ trợ các quan chức hải quan trong việc kiểm tra thực tế và giúp xác minh nội dung của lô hàng so với tờ khai.
- Vận đơn (BOL) hoặc Vận đơn CMR: Đây là chứng từ vận tải. Vận đơn thường được sử dụng cho vận tải đường biển và đường hàng không, đóng vai trò như một hợp đồng vận chuyển, biên nhận hàng hóa và chứng từ sở hữu. Đối với vận tải đường bộ, vận đơn CMR (Công ước về Hợp đồng vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường bộ) cũng có mục đích tương tự.
- Tờ khai xuất khẩu và nhập khẩu: Đây là những tờ khai bắt buộc phải nộp cho cơ quan hải quan. Đối với hàng xuất khẩu từ EU, bạn sẽ cần tờ khai xuất khẩu (thường là C88/SAD) và đối với hàng nhập khẩu vào Vương quốc Anh, bạn sẽ cần tờ khai nhập khẩu (gửi qua Dịch vụ Khai báo Hải quan của Vương quốc Anh - CDS). Những thông tin này cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa nhằm mục đích an ninh và thống kê cũng như để đánh giá thuế.
- Các tài liệu tiềm năng khác: Tùy thuộc vào tính chất hàng hóa của bạn, bạn cũng có thể yêu cầu Giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép cụ thể (ví dụ: đối với hàng hóa được kiểm soát như một số hóa chất hoặc mặt hàng có công dụng kép), giấy chứng nhận sức khỏe đối với sản phẩm thực phẩm hoặc giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với thực vật.
Giải thích về quy trình thông quan
Hiểu rõ quy trình của quy trình hải quan là rất quan trọng để dự đoán các yêu cầu và tránh tắc nghẽn:
- Xuất khẩu từ EU: Trước khi hàng hóa rời khỏi EU, tờ khai xuất khẩu phải được nộp cho cơ quan hải quan của quốc gia thành viên EU xuất khẩu. Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được gán Mã số tham chiếu vận chuyển (MRN) theo sau lô hàng.
- Thủ tục quá cảnh (nếu có): Nếu hàng hóa di chuyển qua nhiều quốc gia hoặc là hàng hóa "không liên minh" (ví dụ: có nguồn gốc bên ngoài EU nhưng quá cảnh qua EU), thì có thể cần phải khai báo quá cảnh (T1 hoặc T2) theo Công ước quá cảnh chung.
- Nhập khẩu vào Vương quốc Anh: Khi đến biên giới Vương quốc Anh, bạn phải nộp tờ khai nhập khẩu cho HMRC thông qua Dịch vụ Khai báo Hải quan (CDS). Tuyên bố này xác định các khoản thuế áp dụng và VAT. Sau khi các khoản thuế đã được thanh toán hoặc hoãn lại và tất cả các hoạt động kiểm tra hải quan đã hoàn tất, hàng hóa sẽ được giải phóng để lưu thông tự do trong Vương quốc Anh.
Mẹo để có trải nghiệm hải quan liền mạch
Để giảm thiểu tình trạng chậm trễ và đảm bảo hàng hóa của bạn di chuyển suôn sẻ qua biên giới EU-Anh, hãy xem xét các phương pháp hay nhất sau:
- Độ chính xác là điều tối quan trọng: Bất kỳ sự khác biệt nào giữa các tài liệu (ví dụ: giá trị hóa đơn so với tờ khai) sẽ gây ra sự xem xét kỹ lưỡng và sự chậm trễ. Kiểm tra kỹ mọi thứ.
- Lập kế hoạch trước: Đừng đợi đến phút cuối cùng. Chuẩn bị tốt tất cả các tài liệu trước khi giao hàng.
- Sử dụng Đại lý/Môi giới Hải quan: Những chuyên gia này chuyên tìm hiểu các quy định hải quan phức tạp và có thể thay mặt bạn xử lý các tờ khai, thường tiết kiệm thời gian và ngăn ngừa sai sót.
- Hiểu Incoterms: Xác định rõ ràng Incoterms của bạn (ví dụ: DDP, EXW, FCA) với đối tác thương mại của bạn vì chúng xác định ai chịu trách nhiệm về thủ tục hải quan, thuế quan và rủi ro.
- Số EORI: Đảm bảo cả các pháp nhân ở Liên minh Châu Âu và Vương quốc Anh của bạn đều có s��� EORI hợp lệ, số này rất cần thiết cho việc khai báo hải quan.
- Tài khoản hoãn thuế: Hãy cân nhắc việc thiết lập một tài khoản hoãn thuế với HMRC để thanh toán thuế và VAT hàng tháng, thay vì cho từng lô hàng riêng lẻ, giúp đẩy nhanh tốc độ thông quan một cách đáng kể.